Candidate Persona: qué es y cómo deberíamos diseñarlo

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Una empresa inmersa en un proceso de incorporación de personal tiene un objetivo claro: encontrar al mejor entre todos los aspirantes. Precisamente, el candidate persona es una herramienta imprescindible para acertar en esa elección.

Su eficacia radica en que trabaja en dos vías. Por un lado, ayuda al reclutador a identificar con más exactitud el perfil de profesional que necesita.

Y, por otro, esta comprensión de sus características facilita que ponderen aquellos valores e incentivos que son más relevantes para los candidatos. Sin duda, te interesa conocer en profundidad qué es y cómo funciona.

**¿Qué es un candidate persona y por qué es fundamental en tu estrategia de reclutamiento de talento?**

El concepto de candidate persona se asienta en un principio básico de cualquier relación humana: la búsqueda de intereses compartidos como clave para fortalecer esas interacciones. La idea es desarrollar una representación ficticia del candidato perfecto, incluyendo todo tipo de detalles: habilidades, intereses, motivaciones o necesidades.

Esa matriz del candidato será más certera cuantos más datos incorpore. Esta es una plantilla con las áreas y los detalles que son imprescindibles:

Datos personales: rango de edad, género, estudios y localización geográfica.
Atributos personales: personalidad, valores, metas profesionales y preferencias de estilo de trabajo.
Experiencia profesional: situación actual, puestos anteriores y duración, competencias desarrolladas.
Aspiraciones profesionales: metas en el corto y largo plazo, intereses y pasiones.
Desafíos y dificultades: obstáculos frecuentes y necesidades no cubiertas durante la carrera profesional, dificultades en el puesto actual y principales objetivos en puestos futuros.
Motivaciones: qué valoran de la empresa (su cultura empresarial, el compromiso sostenible, las políticas de desarrollo profesional), beneficios y condiciones laborales que más le interesan.
Hábitos y comportamientos: dónde pasa su tiempo en línea (personal y profesional), a quiénes sigue, eventos a los que asiste y canales de búsqueda de empleo habituales.
Preferencias de comunicación: llamadas, SMS, WhatsApp…

**Cómo diseñar un candidate persona eficaz: paso a paso**

Es evidente que, como siempre, el éxito del candidate persona depende de que aciertes al diseñarlo.

En PrideCom, somos expertos en la creación de estos perfiles profesionales y compartimos contigo las claves con las que trabajamos.

Investigación y recopilación de datos

No es que sea el primer paso, es que es esencial para acertar al diseñar tu ideal de candidate persona. Tienes que investigar y obtener el máximo de información, todo lo que te permita determinar las motivaciones, características y cualidades de ese candidato perfecto.

También hay que incorporar datos sobre el puesto vacante. Asimismo, es importante que se reflejen la cultura y los valores de la empresa.

Se trata de una información que puedes sacar de varias fuentes, como tus propios empleados y el departamento de Recursos Humanos, que son quienes están en continuo contacto con trabajadores y candidatos.

Identificación y segmentación por patrones

Una vez recopilada la información, es el momento de segmentar esos datos, de manera que puedas establecer distintos patrones profesionales, dependiendo de criterios compartidos.

Creación del perfil

La forma más eficaz y sencilla de elaborar el perfil del candidate persona es disponer de una plantilla común e ir rellenándola con los datos concretos de cada caso. Es decir, una especie de CV, que cuanto más completo esté, mucho mejor.

No te compliques: diseña un modelo muy visual, fácil de revisar y compartir con todo el que participe en el proceso de reclutamiento.

Consejo: Hay reclutadores que también crean un perfil en negativo del candidato: justo el perfil opuesto a lo que buscamos para nuestra empresa. Esta fórmula puede resultar útil para que no se nos escapen algunos aspectos que luego podrían resultar dañinos para el ambiente laboral o la productividad.

Validación del perfil

Es interesante que compartas el candidate persona con el resto de miembros de tu equipo y con todas las personas que puedan tener influencia en la elección del trabajador. Se trata de confirmar que toda la información está presente y se encuentra plasmada de forma correcta.

Una vez se ha producido este feedback de opiniones, solo queda validar el perfil.

Beneficios de definir un candidate persona

Este perfil estandarizado del candidato le sirve a tu empresa para contrastar las coincidencias y ajustar con más precisión la elección del que sea el más idóneo.

Y, como te adelantábamos, también te ayuda a crear ofertas de empleo más atractivas para ese tipo de aspirante y usar los canales en los que es más probable que lo encuentres.

¿Te parecen suficientes argumentos para incorporar este ideal de candidate persona a tus estrategias de captación de talento?

Pues aún hay más beneficios asociados al uso de esta herramienta y que, de paso, resolverán cualquiera de tus dudas.

Mejora de la calidad de la atracción de talento

Gracias al candidate persona, tienes más oportunidades de contratar a los profesionales más cualificados.

Este factor aumenta el capital humano de tu organización, uno de los pilares básicos sobre los que se asienta el éxito de una empresa.

Optimización del tiempo y los recursos en los procesos de selección

Esta herramienta mejora la eficacia en los procesos de selección.

No solo vas a tener las máximas probabilidades de contratar al perfil ideal y retener ese talento: también ahorrarás en tiempo y recursos.

¿Por qué? Porque todo está perfectamente enfocado: la oferta, el canal por el que llegar de forma más directa a tu candidato y la propuesta más personal para retenerle.

Mayor alineación entre las expectativas del candidato y la empresa

El candidate persona te permite tener un conocimiento mucho más cercano del aspirante. Es un detalle muy útil cuando estableces contacto, pues ya sabes cómo despertar su interés desde el primer momento.

Y, de igual forma, te proporciona una ventaja respecto a la competencia a la hora de atraerle y conseguir que se quede contigo: vas a poder ofrecerle aquellas condiciones o valores que no han cubierto otras empresas.

En PrideCom, te asesoramos a través de nuestros servicios de employer branding para que saques el máximo partido al candidate persona en tus procesos de selección de personal.

Contacta con nosotros y nos pondremos inmediatamente a trabajar en un plan personalizado que recoja todas tus expectativas.